این پروپوزال به طراحی یک سامانۀ تحت وب اختصاص دارد که فایل‌های فنی (اتوکد، PDF، و سایر فرمت‌ها) مرتبط با ساختمان اداری بورس کالا را به صورت متمرکز مدیریت می‌کند. هدف اصلی، تسهیل دسترسی سازمان‌های بهره‌بردار، امدادی، و نهادهای نظارتی به اطلاعات دقیق ساختمان برای مواردی مانند تعمیرات اضطراری، نگهداری پیشگیرانه، و بهینه‌سازی مصرف انرژی است.

---

2- اهمیت موضوع

چالش‌های فعلی

پراکندگی اسناد فنی در سیستم‌های مختلف و عدم دسترسی سریع در شرایط اضطراری.
ریسک بالای خطای انسانی در مدیریت دستی اسناد و نسخه‌های مختلف نقشه‌ها.

ضرورت راه‌کار پیشنهادی

کاهش زمان پاسخگویی به حوادث با دسترسی بلادرنگ به نقشه‌ها (مثلاً مسیرهای تخلیه یا سیستم‌های اطفای حریق).
بهبود هماهنگی بین تیم‌های مختلف (مهندسی، تعمیرات، امداد) با به اشتراک‌گذاری اطلاعات به‌روز.
کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات با استفاده از برنامه‌ریزی پیشگیرانه.
بهینه‌سازی مصرف انرژی با تحلیل داده‌های یکپارچه.

3- ویژگی‌های کلیدی سیستم

الف. مدیریت اسناد فنی

ذخیره‌سازی ابری و دسترسی از راه دور: پشتیبانی از فرمت‌های DWG اتوکد، PDF، و تصاویر با قابلیت جست‌وجوی پیشرفته مبتنی بر متادیتا و OCR برای اسناد اسکن‌شده.
کنترل نسخه (Version Control): رهگیری تغییرات در نقشه‌ها و بازگردانی نسخه‌های قبلی برای جلوگیری از خطاهای ناشی از به‌روزرسانی‌های ناسازگار.
امنیت پیشرفته: رمزگذاری داده‌ها (AES-256)، کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)، و ثبت فعالیت‌ها (Audit Trail) برای رعایت الزامات امنیتی.

ب. یکپارچه‌سازی با سیستم‌های مدیریت اسناد و مدیریت انرژی

امکان OCR کلیۀ اسناد فنی و قراردادها: برای فراهم‌آوردن امکان جست‌وجوی متنی در این اسناد و دستیابی به اطلاعات مورد نیاز بدون بازکردن و جست‌وجو در اسناد اسکن‌شده.
امکان جست‌وجوی تصویری در نقشه‌های دوبُعدی و سه‌بُعدی: بدون نیاز به نرم‌افزارهای جانبی و کاملاً تحت وب.

ج. ابزارهای تعمیرات و نگهداری

نقشه‌های تعاملی: محل تجهیزات (مثلاً شیرهای قطع گاز، تابلوهای برق) و ارائۀ دستورالعمل‌های تعمیراتی از طریق بارگذاری اسناد و دستورالعمل‌های مربوطه به‌همراه امکان جست‌وجو در آن اسناد.
هماهنگی با تیم‌های امداد: اشتراک‌گذاری بلادرنگ نقشه‌ها با سازمان‌های آتش‌نشانی و اورژانس در مواقع بحران.
ایجاد تقویم تعمیرات و نگهداری: برنامه‌ریزی و ثبت فعالیت‌های تعمیر و نگهداری دوره‌ای و پیشگیرانه.

د. رابط کاربری و تجربۀ کاربری

امکان استفاده از نقشه‌ها به صورت تحت وب: شامل نقشه‌های دوبُعدی به‌همراه ابزارهای جست‌وجو و نقشه‌های سه‌بُعدی بدون نیاز به نرم‌افزارهای جانبی مانند اتوکد، راینو، رِویت و... یکسره با بازکردن صفحۀ مورد نظر و جست‌وجو در نقشه‌ها به صورت تصویری و متنی.
پنل مدیریتی سفارشی: امکان شخصی‌سازی نمایش داده‌ها بر اساس نیاز کاربران (مهندسان، مدیران تأسیسات، امدادگران).
پشتیبانی از دستگاه‌های موبایل: دسترسی آنلاین با موبایل و چک‌کردن نقشه‌ها از طریق پلتفرم تحت وب.
دسترسی آفلاین به نقشه‌ها در شرایط قطعی اینترنت: با ایجاد امکان دانلود نقشه‌ها و مدارک به صورت رمزگذاری‌شده و قابل استفاده در برنامه.

4- معماری فنی

زیرساخت ابری: استفاده از سِرورهای ابری برای مقیاس‌پذیری و دسترسی سراسری یکپارچه.
توسعه با فناوری‌های مدرن: فریم‌ورک‌های Frontend (React.js) و Backend (Node.js) همراه با پایگاه داده NoSQL (MongoDB) برای مدیریت حجم بالای داده‌ها.

5- نتایج قابل انتظار

کاهش 30 درصدی زمان تعمیرات اضطراری با دسترسی سریع به اسناد.
بهبود 20 درصدی بهره‌وری انرژی از طریق تحلیل داده‌های یکپارچه.
کاهش 50 درصدی خطاهای ناشی از نسخه‌های ناهماهنگ نقشه‌ها.
بهبود 40 درصدی هماهنگی بین تیم‌های مختلف.

6- معماری پلتفرم بر اساس اسناد و نحوۀ ایجاد بانک اطلاعاتی (پیشنهادی):

1- دسته‌بندی نقشه‌ها بر اساس طبقه:

a. در هر طبقه نقشه‌ها در لایه‌های نقشه‌های اَبنیه تأسیسات مکانیکی و تأسیسات برقی دسته‌بندی می‌شود.

b. در نقشه‌های اَبنیه موارد فنی شامل نقشه‌های معماری و پلان‌های معماری و جزییات مربوطه به آن طبقه (شامل پلان و بزرگنمایی‌ها و برش‌ها و نقشه‌های سقف معکوس) بارگذاری می‌شود.

c. در نقشه‌های تأسیسات علاوه‌بر نقشه‌های مربوط به طبقه، جانمایی تجهیزات به‌همراه راهنمای استفادۀ آن‌ها نیز برای دانلود در دسترس قرار می‌گیرد.

2- دسته‌بندی موارد خارج از دسته‌بندی طبقه مانند نقشه‌های نما بر اساس ضلع (نمای شمالی- جنوبی- شرقی- غربی) زون‌بندی و ...

3- نقشه‌های محوطه‌سازی.

4- نقشه‌های آمفی‌تئاتر شامل معماری و تأسیسات مکانیکی و برقی

5- نقشه‌های سازه

6- صفحه‌ای برای جست‌وجوی اسناد شامل اسناد مطالعاتی (دفترچه‌های محاسباتی سازه و تأسیسات مکانیکی و برقی) به صورت قابل جست‌وجو در سطح سند

7- صفحه‌ای برای جست‌وجوی اسناد قراردادی به صورت قابل جست‌وجو در سطح سند

8- صفحاتی برای دسترسی سریع انواع تیم‌های امدادی به نقشه‌های مورد نیاز

7- نتیجه گیری

این سیستم نه‌تنها به مدیریت کارآمد اسناد فنی ساختمان کمک می‌کند بلکه با یکپارچه‌سازی داده‌های انرژی و ارائۀ ابزارهای تحلیلی، نقش کلیدی در دستیابی به اهداف توسعۀ پایدار ایفا خواهد کرد. پیاده‌سازی این پلتفرم، زیرساختی اساسی برای تبدیل ساختمان اداری بورس کالا به یک «ساختمان هوشمند» فراهم می‌کند. و نه‌تنها ابزاری برای جست‌وجوی فایل‌ها و مدارکِ مرتبط که پلتفرمی خواهد بود از جست‌وجوی متنی و جست‌وجوی تصویری با کمک ابزارهای تحت وب برای نمایش نقشه‌ها. به این ترتیب، برای بازکردن و جست‌وجو در نقشه‌ها به کامپیوترهای دسکتاپ نیاز نیست که الزاماً باید تمام نرم‌افزارهای مربوطه از پیش، روی آن نصب شده باشد. با به‌کارگیری این سیستم می‌توان به‌‌کلی سریع، و مؤثر و کارآمد از بازکردن و جست‌وجو در مدارک فنی و نقشه‌ها به صورت پویا با کمترین امکانات بهره برد.

8- منابع پیشنهادی برای توسعه:

- ایجاد یک سیستم با استفاده از فناوری‌های مدرنِ مدیریت اسناد (DMS) و یکپارچه‌سازی با سیستم‌های مدیریت انرژی(BEMS) برای امکان تحلیل داده‌های ساختمانی و تصمیم‌گیری هوشمند و در نتیجه بهبود پایداری انرژی از طریق یکپارچه‌سازی با سیستم‌های هوشمند مدیریت انرژی

- امکان اتصال به سنسورها و سیستم‌هایBEMS

- نمایش داده‌های لحظه‌ای مصرف انرژی (برق، آب، گاز) روی نقشه‌های ساختمان و شناسایی مناطق پُرمصرف

- یکپارچه‌سازی با پروتکل‌های صنعتی مانند BACnet و Modbus TCP برای اتصال به سیستم‌های مدیریت ساختمان

- مطالعات موردی در سیستم‌های مدیریت انرژی ریزشبکه‌ها

- استانداردهای امنیتی ISO 27001 برای مدیریت اسناد حساس

9- برآورد مدت زمان لازم برای انجام کار:

با توجه به پیچیدگی و فرایند ایجاد سیستم و معماری شبکۀ بانک اطلاعاتی و ازآنجاکه فرایند بهینه‌سازی و تحت وب بُردن نقشه‌ها و مدارک باید به صورت موردی و مدرک به مدرک انجام شود، مدت زمان مورد انتظار برای انجام این کار دست‌کم سه‌ماه پس از تحویل مدارک و اسناد مورد نیاز خواهد بود.

لازم به ذکر است برخی از بخش‌ها و پلتفرم‌ها هم‌اکنون نیز طراحی شده‌اند اما برای بارگذاری و تهیۀ فضای قابل استفاده و رسیدن به حداکثر دقت باید به صورت موردی و مدرک به مدرک کار انجام پذیرد.

10- برآورد قیمت

با توجه به جست‌وجو در وب و بررسی پروژه‌های مشابه، قیمت‌گذاری برای این پروژه به عواملی مختلف بستگی دارد، از جمله:

حجم و پیچیدگی اسناد: تعداد نقشه‌ها، فرمت‌ها، و جزئیات فنی.
سطح امنیت مورد نیاز: پیاده‌سازی پروتکل‌های امنیتی پیشرفته.
نیاز به یکپارچه‌سازی با سیستم‌های دیگر: مانند سیستم‌های مدیریت ساختمان (BMS) یا سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS).
سطح سفارشی‌سازی: نیاز به طراحی رابط کاربری خاص یا قابلیت‌های ویژه.
این پروژه به‌صورت تیم‌ورک و کارگروه پیش‌ می‌رود و تخصص‌های متنوع می‌طلبد که تیم خبره برای آن در نظر گرفته شده است.

با توجه به اطلاعات ارائه‌شده در پروپوزال و پیچیدگی کار برآورد قیمت برای بخش ایجاد بانک اطلاعاتی و بارگذاری اولیه اسناد و نقشه‌ها، و همچنین توسعۀ پلتفرم تحت وب، بین حداقل 550 تا 500 میلیون تومان است.